Dự án mua sắm và lắp đặt cửa gỗ Xixian Fengxi Chi nhánh trường tiểu học số 1 và chi nhánh trường thực nghiệm

I. Tổng quan cơ bản về dự án

Dự án này là dự án mua sắm và lắp đặt cửa gỗ hỗ trợ cho dự án thầu chung EPC (Kỹ thuật, Mua sắm, Xây dựng) của Chi nhánh Trường Tiểu học Số 1 Xixian Fengxi và Chi nhánh Trường Thực nghiệm. Công ty TNHH Tập đoàn Xây dựng Xi'an Zhongwei đóng vai trò là Bên A (Người mua) và Công ty TNHH Nội thất Shaanxi One May Dee Show đóng vai trò là Bên B (Người bán) để hợp tác độc quyền, với ngày ký kết chính thức hợp tác dự án rơi vào ngày 9 tháng 7 năm 2022.

Dự án nằm ở khu vực phía tây đường Diaoyutai, phía nam đường Shangya, phía đông đường Fenglian và phía bắc đường Majiazhai ở khu vực mới Xixian. Phục vụ các tòa nhà giáo dục tiểu học công lập, dự án đặt ra những yêu cầu cực kỳ cao về độ an toàn, độ bền, thân thiện với môi trường và tiêu chuẩn xây dựng của sản phẩm cửa gỗ, cần phải tuân thủ đầy đủ các kịch bản sử dụng của tòa nhà trong khuôn viên trường và tiêu chuẩn nghiệm thu dự án.

 

II. Nội dung cốt lõi của hợp tác dự án

(1) Danh mục cung cấp sản phẩm

Dự án này chủ yếu cung cấp tùy chỉnhcửa lớp học gỗvà hỗ trợ các sản phẩm kính cường lực cho các tòa nhà trong khuôn viên trường. Các danh mục sản phẩm cốt lõi bao gồm cửa gỗ-mở đơn, cửa gỗ-mở kép và phụ kiện kính cường lực 8 mm. Sản phẩm được áp dụng cho các khu vực chức năng khác nhau của khuôn viên trường như ký túc xá, phòng học, giảng đường và phòng báo cáo. Tất cả các sản phẩm đều được tùy chỉnh và xử lý theo kích thước mở thực tế của công trường để đáp ứng nhu cầu không gian đa dạng của các tòa nhà trong khuôn viên trường.

Trong số đó, cửa gỗ có độ dày tiêu chuẩn 100mm với các cánh cửa tùy chỉnh theo kích thước thông thường. Cửa gỗ-mở đôi và-mở đơn được điều chỉnh tương ứng với các thông số chiều cao cửa và độ dày tường khác nhau. Kính đỡ được làm thống nhất bằng kính an toàn cường lực 8 mm với nhiều thông số kỹ thuật và kích thước tùy chỉnh khác nhau, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ an toàn cửa ra vào và cửa sổ trong khuôn viên trường để đảm bảo an toàn cho giáo viên và học sinh.

(2) Phạm vi dịch vụ của hợp đồng

Các dịch vụ theo hợp đồng của Bên B bao gồm toàn bộ quá trình, bao gồm thu mua nguyên liệu thô, sản xuất theo yêu cầu của nhà máy, vận chuyển hậu cần,-lưu kho tại chỗ, vận chuyển dọc và-lắp đặt tại chỗ cũng như xây dựng cửa gỗ và kính đỡ, cũng như bảo vệ thành phẩm, sửa chữa và thay thế hư hỏng trong suốt quá trình xây dựng. Các phụ kiện phần cứng do Bên A cung cấp, Bên B chịu trách nhiệm lắp đặt và vận hành miễn phí. Chế độ phân phối tổng thể là hợp đồng tích hợp vật liệu và xây dựng (không bao gồm phần cứng do Bên A{4}}cung cấp).

 

III. Tiêu chuẩn quy trình xây dựng và tùy chỉnh dự án

(1) Quy trình tùy chỉnh kích thước

Toàn bộ cửa gỗ của dự án đều cấm áp dụng tiêu chuẩn sản xuất hàng loạt. Dự án thực hiện nghiêm ngặt các tiêu chuẩn-đo lường thực tế tại chỗ và xử lý tùy chỉnh theo điều kiện thực tế. Trước khi thi công, Bên B bố trí các kỹ thuật viên chuyên nghiệp có mặt tại công trường, xác minh từng kích thước ô cửa thực tế của từng khu vực, điều chỉnh các thông số xử lý phù hợp theo lỗi thi công, đồng thời tiến hành cắt và sản xuất vật liệu chính xác dựa trên dữ liệu đo được để đảm bảo khớp hoàn hảo giữa cửa gỗ và các cửa -tại công trường cũng như loại bỏ các vấn đề về sai lệch kích thước.

Dự án bao gồm việc tùy chỉnh kích thước khác nhau cho nhiều khu vực, bao gồm cửa mở thông thường có chiều cao 2100mm, 2400mm và các thông số kỹ thuật khác, thích ứng với các không gian khác nhau như ký túc xá, lớp học, phòng báo cáo và giảng đường. Tất cả kích thước sản phẩm đều phải tuân theo-dữ liệu đo tại chỗ cho quá trình sản xuất cuối cùng và việc sản xuất hàng loạt chỉ được thực hiện sau khi các mẫu được xác nhận là chính xác.

 

(2) Thông số kỹ thuật quản lý xây dựng

1. Thi công tại công trường- được tiêu chuẩn hóa: Bên B đã khảo sát đầy đủ địa điểm xây dựng, làm quen với môi trường xây dựng trong khuôn viên trường và vận hành theo đúng bản vẽ thi công, yêu cầu về thời gian thi công và tiêu chuẩn dự án đạt tiêu chuẩn quốc gia. Thực hiện đầy đủ các hướng dẫn xây dựng văn minh, an toàn, nghiêm cấm xây dựng thô sơ, ô nhiễm tiếng ồn và bụi. Tất cả các phương tiện thi công và nhân viên ra vào công trường phải tuân thủ nghiêm ngặt các-quy định quản lý trên công trường của Bên A. Các phương tiện phải được làm sạch bùn và cặn trước khi rời khỏi công trường để đảm bảo môi trường thi công sạch sẽ, ngăn nắp.

2. Cơ chế bảo vệ thành phẩm: Bên B có trách nhiệm bảo vệ thành phẩm trong toàn bộ quá trình lắp đặt các sản phẩm cửa gỗ, kính. Trước khi Bên A nghiệm thu và giao hàng chính thức, mọi hư hỏng, va đập, biến dạng và các vấn đề khác của toàn bộ sản phẩm sẽ được Bên B sửa chữa và thay thế vô điều kiện để đảm bảo hoàn toàn về chất lượng công trình hoàn thiện.

3. Cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn: Bên B mua-thương tích liên quan đến công việc và bảo hiểm liên quan cho tất cả-nhân viên xây dựng tại công trường. Bên B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý và bồi thường kinh tế đối với thương tích cá nhân, mất mát tài sản, khiếu nại của bên thứ ba-và các vấn đề khác do sơ suất vận hành và quản lý không đúng cách của Bên B trong quá trình thi công.

(3) Tiêu chuẩn chấp nhận chất lượng

1. Hồ sơ năng lực đầy đủ: Khi giao hàng, Bên B phải cung cấp đầy đủ bộ tài liệu bao gồm năng lực thương hiệu sản phẩm, giấy chứng nhận xuất xứ, báo cáo kiểm tra chất lượng, chứng nhận 3C, giấy chứng nhận năng lực và tài liệu thông số kỹ thuật. Đối với các sản phẩm được bán bởi đại lý-, phải cung cấp giấy tờ ủy quyền hợp pháp. Hồ sơ không đầy đủ sẽ coi như giao hàng không đầy đủ và Bên A có quyền từ chối nhận hàng.

2. Cơ chế nghiệm thu kép: Bên A và Bên B cùng hoàn thành việc nghiệm thu rõ ràng về số lượng và chất lượng hình thức sản phẩm. Đối với chất lượng tiềm ẩn và hiệu suất dịch vụ, việc xác minh thứ cấp sẽ được tiến hành sau khi lắp đặt, vận hành và đưa sản phẩm vào sử dụng. Việc phân phối sản phẩm sẽ chỉ được coi là đủ điều kiện sau khi quá trình xác minh được thông qua. Việc Bên A chấp nhận lấy mẫu ngẫu nhiên không miễn cho Bên B khỏi trách nhiệm pháp lý chung về chất lượng sản phẩm và Bên A có quyền truy xuất nguồn gốc đầy đủ về chất lượng.

3. Cam kết trách nhiệm chất lượng trọn đời: Trong thời gian bảo hành chất lượng dự án và vòng đời dịch vụ hợp lý, Bên B phải chịu toàn bộ trách nhiệm bảo hành chất lượng đối với các vấn đề về chất lượng sản phẩm ngay cả khi Bên A đã thanh toán xong và đưa sản phẩm vào sử dụng và không được trốn tránh trách nhiệm vì bất kỳ lý do gì. Nếu sản phẩm bị hư hỏng do việc sử dụng tiếp theo của Bên A yêu cầu phải mua lại thì đơn giá sản phẩm vẫn được thực hiện theo đơn giá cố định được quy định trong hợp đồng này.

IV. Quyết toán dự án và đảm bảo hiệu suất

(1) Phương thức quyết toán giá

Dự án áp dụng chế độ quyết toán-có thể điều chỉnh theo đơn giá cố định. Toàn bộ đơn giá sản phẩm được cố định xuyên suốt dự án, không bị ảnh hưởng bởi biến động của giá nguyên vật liệu thị trường, đảm bảo giá thành dự án ổn định. Thanh toán được thực hiện bằng cách thanh toán nút theo giai đoạn, với các nút cụ thể như sau:

1. Sau khi ký hợp đồng, Bên A phải thanh toán 10% tổng giá trị dự kiến ​​của hợp đồng làm tiền đặt cọc cho dự án để triển khai sản xuất và chuẩn bị tồn kho;

2. Sau khi lô hàng đến địa điểm và được Bên A- nghiệm thu tại chỗ, 75% tổng số tiền của lô hàng sẽ được thanh toán;

3. Sau khi hoàn tất lắp đặt sản phẩm và nghiệm thu tổng thể dự án, việc thanh toán sẽ được thực hiện lên tới 95% tổng số tiền quyết toán dự án;

4. 5% còn lại sẽ được giữ lại làm tiền đặt cọc đảm bảo chất lượng, sẽ được thanh toán đầy đủ không lãi suất trong vòng một tháng sau khi hết thời hạn bảo hành 2 năm mà không có vấn đề gì về chất lượng.

Trước mỗi lần thanh toán, Bên B sẽ xuất hóa đơn VAT đặc biệt tương đương 13% cho Bên A. Hóa đơn hợp lệ và hợp lệ là điều kiện tiên quyết để Bên A thanh toán.

 

(2) Hiệu suất và-Đảm bảo sau bán hàng

1. Đảm bảo quyền và lợi ích tuân thủ: Bên B đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm được cung cấp đều là sản phẩm chính hãng hợp pháp và tuân thủ, không có tranh chấp về sở hữu trí tuệ hoặc tranh chấp quyền sở hữu và có đầy đủ năng lực sản xuất và bán hàng để tránh rủi ro tuân thủ dự án từ nguồn.

2. Cơ chế bồi thường vi phạm: Nếu Bên B có các hành vi vi phạm như chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu, chậm tiến độ thi công, thiếu hồ sơ, tranh chấp về sở hữu trí tuệ thì Bên B phải bồi thường đầy đủ cho Bên A mọi thiệt hại về kinh tế (bao gồm phí kiện tụng, phí luật sư, tổn thất do ngừng dự án, v.v.) và bồi thường thiệt hại tương đương 30% tổng thiệt hại. Khoản bồi thường thiệt hại 1.000 RMB sẽ được tính cho mỗi hành vi vi phạm chẳng hạn như-các vi phạm trong xây dựng tại công trường và ô nhiễm tại công trường do phương tiện thi công gây ra.

3. Chính sách sau bán hàng-linh hoạt: Trên cơ sở bao bì sản phẩm còn nguyên vẹn và không ảnh hưởng đến việc bán hàng thứ cấp, Bên B chấp nhận vô điều kiện các yêu cầu hoàn trả của Bên A để bảo vệ tối đa quyền và lợi ích của việc điều chỉnh xây dựng dự án của Bên A.

4. Dịch vụ bảo hành dài hạn-: Thời gian bảo hành dự án là 2 năm. Trong thời gian bảo hành, các dịch vụ bảo trì và thay thế miễn phí được cung cấp đối với các vấn đề về chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo-các tòa nhà trong khuôn viên trường hoạt động ổn định lâu dài.

 

V. Hợp tác dự án Ưu điểm và thành tựu đạt được

1. Thích ứng được tùy chỉnh với các kịch bản trong khuôn viên trường: Nhắm mục tiêu vào sự khác biệt về không gian nhiều{1}}và nhiều{2}}kích thước của các trường tiểu học, chế độ đo lường từng cơ sở-một{4}}một tại- và chế độ sản xuất tùy chỉnh được áp dụng để đáp ứng chính xác nhu cầu của các khu vực chức năng khác nhau bao gồm ký túc xá, lớp học, phòng báo cáo và giảng đường. Sự kết hợp giữa kính cường lực 8mm và kết cấu cửa gỗ nguyên khối cân bằng giữa độ an toàn, thẩm mỹ và độ bền, tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn của tòa nhà trong khuôn viên trường.

2. Quản lý và kiểm soát được tiêu chuẩn hóa theo-quy trình đầy đủ: Một hệ thống kiểm soát chất lượng-chuỗi đầy đủ được thiết lập bao gồm-đo lường kích thước địa điểm, sản xuất tại nhà máy,-lắp đặt tại chỗ, bảo vệ, nghiệm thu và giao hàng thành phẩm. Kết hợp với các yêu cầu đặc biệt của việc xây dựng trong khuôn viên trường, tiếng ồn xây dựng và-vệ sinh tại chỗ được kiểm soát chặt chẽ để thích ứng với môi trường xây dựng trong khuôn viên trường và đảm bảo triển khai dự án hiệu quả và có trật tự.

3. Hệ thống hiệu suất đáng tin cậy: Chế độ đơn giá cố định kiểm soát hiệu quả rủi ro chi phí với các nút thanh toán theo từng giai đoạn rõ ràng cũng như các quyền và nghĩa vụ được xác định. Cơ chế bảo hành và bồi thường thiệt hại hợp lý đảm bảo đầy đủ chất lượng dự án cũng như quyền và lợi ích hợp pháp của Bên A. Dự án đã hoàn thành xuất sắc việc bàn giao và nghiệm thu toàn bộ cửa gỗ và các sản phẩm hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai dự án EPC của các trường tiểu học công lập tại Khu vực Fengxi một cách suôn sẻ.

4. Thực hiện Dự án Tuân thủ: Các chứng chỉ đủ tiêu chuẩn sản phẩm, báo cáo thử nghiệm và tài liệu chứng nhận hoàn chỉnh được cung cấp trong suốt dự án. Hóa đơn thuế tuân thủ và có thể kiểm chứng. Quá trình thi công, nghiệm thu và quyết toán đều tuân thủ các thông số kỹ thuật của dự án xây dựng. Với hồ sơ dự án đầy đủ và việc thực hiện tuân thủ, dự án đã được Bên A và các cơ quan chức năng liên quan nghiệm thu thành công.